Responsabilidades 

• Supervisionar e coordenar as operações administrativas diárias, garantindo a eficiência dos processos internos.
• Gerenciar orçamentos, controlar despesas e elaborar relatórios financeiros para a diretoria.
• Desenvolver e implementar políticas e procedimentos administrativos para otimizar o fluxo de trabalho.
• Coordenar a gestão de contratos com fornecedores e prestadores de serviços, negociando termos e condições.
• Monitorar o desempenho da equipe administrativa, oferecendo feedback e promovendo o desenvolvimento profissional.
• Garantir a conformidade com as regulamentações internas e externas, incluindo leis trabalhistas e fiscais.
• Gerenciar a infraestrutura do escritório, incluindo manutenção, segurança e suprimentos.

Requisitos 

• Formação superior completa em Administração de Empresas, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada (mínimo de 5 anos) em cargos de gestão administrativa ou financeira.
• Proficiência avançada em softwares de gestão empresarial (ERP) e ferramentas de automação de escritório.
• Conhecimento aprofundado em contabilidade, finanças corporativas e legislação trabalhista.
• Habilidade comprovada em gestão de projetos e implementação de melhorias de processo.
• Experiência em negociação e gestão de contratos com fornecedores.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint, para análise e apresentação de dados.

Habilidades 

• Gestão Orçamentária
• Contabilidade Financeira
• Legislação Trabalhista
• Gestão de Contratos
• ERP (SAP/Oracle)
• Excel Avançado
• Otimização de Processos
• Análise de Dados
• Gestão de Equipes