Responsabilidades 

• Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, garantindo a rastreabilidade e a conformidade com as políticas internas.
• Realizar o agendamento de reuniões, controle de agendas e preparação de materiais de apoio para apresentações.
• Executar a gestão de suprimentos de escritório, incluindo controle de estoque, cotação e solicitação de compras.
• Elaborar e formatar relatórios, planilhas e apresentações utilizando ferramentas de escritório como Microsoft Office.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, prestando suporte administrativo a colaboradores e clientes.
• Processar e controlar despesas, reembolsos e fluxos financeiros básicos, garantindo a precisão dos registros.
• Apoiar na organização de eventos internos e externos, desde a logística até a comunicação com os participantes.

Requisitos 

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas afins.
• Experiência comprovada (mínimo de 6 MESES) em funções administrativas ou de secretariado.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) em nível intermediário a avançado.
• Conhecimento em sistemas de gestão de documentos e/ou ERPs básicos.
• Habilidade para redigir e-mails e documentos oficiais com clareza e correção gramatical.
• Capacidade de organização e gestão de tempo para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
• Familiaridade com rotinas de escritório e equipamentos como impressoras, scanners e telefonia.

Habilidades 

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Microsoft PowerPoint
• Organização Documental
• Gestão de Agendas
• Protocolo de Comunicação
• Controle de Estoque
• Redação Empresarial