Responsabilidades 

• Conferir, validar e processar todas as movimentações relacionadas a proventos e descontos da folha de pagamento, garantindo a correta execução dos processos de administração de pessoal em todos os estabelecimentos da empresa, incluindo admissões, desligamentos, férias, controle de jornada, faltas, atrasos, horas extras e benefícios, assegurando conformidade legal e cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Conferir, validar e processar todas as movimentações relacionadas a proventos e descontos da folha de pagamento, garantindo a correta execução dos processos de administração de pessoal em todos os estabelecimentos da empresa, incluindo admissões, desligamentos, férias, controle de jornada, faltas, atrasos, horas extras e benefícios, assegurando conformidade legal e cumprimento dos prazos estabelecidos.Administrar e controlar benefícios (saúde, odontológico, vale-transporte, vale-refeição), incluindo movimentações, inclusões e exclusões junto às operadoras.
• Elaborar e enviar declarações e obrigações acessórias (eSocial, DCTFWeb, RAIS, DIRF, INSS, FGTS, IRRF), assegurando prazos e acurácia das informações.
• Prestar suporte e esclarecer dúvidas de colaboradores sobre temas relacionados à administração de pessoal, folha de pagamento e benefícios.
• Atuar como ponto focal em auditorias internas e externas relacionadas à área de administração de pessoal, fornecendo documentação e informações solicitadas.
• Elaborar programações de férias, conferindo cálculos, recibos e lançamentos sistêmicos, bem como encaminhar as informações ao Financeiro dentro dos prazos previstos para pagamento.
•  Prestar atendimento e suporte aos colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas à folha de pagamento, benefícios, normas internas e rotinas de Administração de Pessoal, promovendo uma comunicação clara e assertiva.
• Capacitar gestores e colaboradores quanto aos processos, políticas e procedimentos relacionados à Administração de Pessoal, fortalecendo a padronização e conformidade operacional.
•  Realizar mensalmente os processos de solicitação e controle de benefícios, como vale-transporte e vale-refeição, garantindo a correta disponibilização aos colaboradores.
• Manter-se atualizado sobre alterações na legislação trabalhista e previdenciária, propondo ajustes e implementando as mudanças necessárias nos processos internos.

Requisitos 

• Experiência comprovada (mínimo de 5 anos) na área de Administração de Pessoal e Folha de Pagamento em empresas de médio ou grande porte.
• Conhecimento aprofundado da legislação trabalhista (CLT), previdenciária e tributária brasileira.
• Experiência sólida com eSocial, incluindo eventos de folha de pagamento, admissões, desligamentos e demais obrigações.
• Proficiência no uso de sistemas de folha de pagamento (ex: TOTVS RM Labore, ADP, Senior Sistemas) e módulos de RH.
• Habilidade avançada em Excel para criação de planilhas complexas, fórmulas e análises de dados.
• Experiência na gestão de benefícios e relacionamento com fornecedores e operadoras.
• Formação superior completa em Ciências Contábeis, Administração de Empresas, Gestão de RH ou áreas correlatas.

Habilidades 

• Legislação Trabalhista (CLT)
• eSocial
• Cálculo de Folha de Pagamento
• Cálculo de Rescisões
• Encargos Sociais (FGTS, INSS)
• IRRF
• Gestão de Benefícios
• Sistemas de Folha de Pagamento (TOTVS/ADP/Senior)
• Excel Avançado