Responsabilidades 

• Auxiliar na organização e controle de documentos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e o arquivamento correto.
• Realizar o levantamento e a consolidação de dados para a elaboração de relatórios gerenciais e apresentações.
• Prestar suporte na gestão de contratos, acompanhando prazos e garantindo a conformidade com as políticas internas.
• Participar da otimização de processos administrativos, identificando pontos de melhoria e propondo soluções.
• Colaborar na organização de eventos corporativos, reuniões e viagens, incluindo agendamentos e logísticas.
• Atualizar e manter bancos de dados internos, garantindo a integridade e a acuracidade das informações.
• Gerenciar a comunicação interna e externa, redigindo e-mails, ofícios e memorandos conforme necessário.

Requisitos 

• Experiência prévia (mínimo de 6 meses) em rotinas administrativas e suporte operacional.
• Proficiência no pacote Office 365, com ênfase em Excel (criação de tabelas dinâmicas, fórmulas básicas) e PowerBI.
• Capacidade de comunicação clara e objetiva, tanto escrita quanto verbal.
• Organização e atenção a detalhes para o manuseio de informações e documentos.

Habilidades 

• Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Organização de Documentos
• Comunicação Escrita
• Coleta de Dados
• Sistemas ERP (básico)
• Gestão de Agendas
• Relatórios Administrativos