Recife, PE, Brasil ou Remoto
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Descrição da vaga
No mercado desde 1988, a Atrio Hotel Management é especializada no desenvolvimento, implantação e gerenciamento de hotéis de negócios e lazer.
Possui um modelo único de negócios que associa marcas hoteleiras internacionais a um sistema de gestão focado no retorno para o investidor e a manutenção do seu patrimônio.
Atualmente a Atrio conta com mais de 80 hotéis em operação, sendo a maior franqueada da Accor no Brasil, trabalhando com as marcas Ibis Budget, Ibis, Ibis Styles, Mercure, Grand Mercure e Novotel. E também, administrando marcas independentes.
Venha fazer parte do time de FERAS!
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar na região de Recife-PE!
Responsabilidades e atribuições:
- Realizar tarefas administrativas diárias, como arquivamento, organização de documentos, e atualização de planilhas e registros.
- Auxiliar na preparação de relatórios financeiros, de controle de despesas e na gestão de contas a pagar e receber.
- Atender chamadas telefônicas e e-mails, oferecendo suporte e direcionando as solicitações aos departamentos corretos.
- Assistir na recepção quando necessário, ajudando no atendimento aos hóspedes e na execução de tarefas básicas de recepção.
- Auxiliar na gestão de fornecedores, incluindo a solicitação de orçamentos, controle de pedidos e acompanhamento de entregas.
- Manter o controle do estoque de materiais administrativos e de operação, realizando pedidos de reposição conforme necessário.
- Colaborar com as equipes de manutenção e governança na coordenação de reparos, limpeza e outras necessidades operacionais.
- Acompanhar a execução de serviços de manutenção preventiva e corretiva, garantindo que as atividades sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos.
- Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais do hotel, assegurando a acessibilidade e a integridade dos documentos.
- Auxiliar na elaboração e atualização de políticas e procedimentos internos, mantendo registros adequados.
- Apoiar na conferência de notas fiscais, controle de pagamentos e lançamentos no sistema de gestão financeira do hotel.
- Auxiliar na conciliação bancária e no fechamento de caixa diário, conforme orientação da gerência.
- Assegurar que todas as atividades sejam conduzidas em conformidade com as políticas do hotel e regulamentações locais.
- Participar de reuniões de equipe e contribuir com sugestões para a melhoria contínua dos processos administrativos.
Informações Adicionais:
- Tipo de contrato: CLT
O que oferecemos:
- Refeitório no local;
- Plano de Saúde com coparticipação;
- Premiação por Produtividade;
- Curso de Inglês;
- Participação nos Resultados;
- Totalpass;
- Zenklub.
Carga horária semanal
44 horas
Regime de Contratação
CLT
Conhecimentos e Habilidades necessárias
null
Benefícios
N/A
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