Responsabilidades 

• Atender e direcionar chamadas telefônicas internas e externas.
• Recepcionar e encaminhar visitantes, registrando suas informações no sistema de controle de acesso.
• Gerenciar a agenda de atendimento, controlando reservas e disponibilidade.
• Operar máquinas de escritório, como computadores, impressora multifuncional e scanner.
• Auxiliar na organização de eventos internos, controlando listas de presença e materiais de apoio.
• Manter o ambiente da recepção organizado e funcional, solicitando suprimentos e reparos quando necessário.

Requisitos 

• Experiência comprovada (mínimo de 6 meses) em funções de recepção ou atendimento ao cliente em ambientes corporativos.
• Proficiência no uso de sistemas e gerenciamento de chamadas.
• Conhecimento em softwares de gestão de agendas e salas de reunião (ex: Microsoft Outlook Calendar, Google Calendar).
• Habilidade em operar equipamentos de escritório, incluindo sistemas de digitalização de documentos.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook) para elaboração de documentos e comunicação.
• Experiência com sistemas de controle de acesso e registro de visitantes.
• Ensino médio completo; desejável curso técnico em Secretariado ou áreas administrativas.

Habilidades

• Microsoft Outlook
• Sistemas de Registro
• Organização de Agenda
• Digitalização de Documentos
• Atendimento Telefônico
• Pacote Office
• Gerenciamento de Fluxo
• Comunicação Verbal e Escrita