Responsabilidades 

• Manter registros precisos e atualizados de documentos físicos e digitais utilizando sistemas de gestão documental.
• Auxiliar na preparação de relatórios administrativos e apresentações utilizando ferramentas de escritório.
• Gerenciar a agenda de compromissos e reuniões, incluindo a organização de salas e materiais necessários.
• Comunicar-se com fornecedores e clientes para coordenar entregas, pagamentos e outras demandas administrativas.
• Controlar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição e gerenciando o orçamento correspondente.
• Organizar e arquivar documentos fiscais, contratos e correspondências, garantindo a conformidade com as políticas internas.
• Abertura de contas, atendimento para simulação de financiamento, consorcio e seguros.

Requisitos 

• Ensino médio completo; Ensino superior em Administração ou áreas correlatas será um diferencial.
• Experiência comprovada (mínimo 06 meses) em funções administrativas ou de suporte de escritório.
• Conhecimento no pacote Microsoft Office (Word e Excel).
• Conhecimento em organização de arquivos físicos e digitais.
• Habilidade para elaborar e formatar documentos, planilhas.
• Familiaridade com o uso de equipamentos de escritório (impressoras, scanners, telefones).

Habilidades 

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Organização de Arquivos
• Comunicação Escrita
• Edição de Documentos