Responsabilidades 

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e integridade das informações.
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório, solicitando reposição quando necessário e acompanhando entregas.
• Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro básico, registrando despesas e receitas.
• Elaborar relatórios simples utilizando ferramentas de escritório como Microsoft Word e Excel.
• Agendar reuniões e organizar a logística de eventos internos, incluindo a preparação de salas e equipamentos.
• Recepcionar e direcionar visitantes, além de gerenciar a correspondência física e eletrônica.
• Manter a atualização de cadastros de clientes e fornecedores em sistemas internos.

Requisitos 

• Ensino médio completo ou curso técnico em áreas administrativas.
• Experiência prévia (mínimo de 1 ano) em funções de apoio administrativo.
• Conhecimento intermediário no pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacidade de organização e atenção a detalhes.
• Habilidade para comunicação clara e eficaz, tanto oral quanto escrita.
• Familiaridade com rotinas de escritório e sistemas de arquivo.
• Disponibilidade para executar tarefas diversas e adaptabilidade a novas demandas.

Habilidades 

• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• Organização de Arquivos
• Digitação Rápida
• Atendimento Telefônico
• Gestão de Agenda
• Elaboração de Documentos
• Controle de Estoque (básico)