BM VAGAS, em parceria com empresa de serviços administrativos, seleciona Recepcionista para a cidade de Manaus-AM.

Responsabilidades 

• Atuar na recepção, realizando atendimento presencial a clientes e visitantes;
• Atender, filtrar e direcionar ligações telefônicas;
• Anotar e repassar recados;
• Receber visitas e prestar suporte inicial;
• Organizar, enviar, receber e distribuir correspondências, documentos e encomendas;
• Controlar e processar correspondências recebidas, pacotes e mensagens;
• Realizar arquivamento e organização de documentos físicos e digitais;
• Controlar chaves e registrar informações pertinentes;
• Prestar suporte na organização e gestão de agendas;
• Agendar e confirmar reuniões;
• Apoiar clientes por meio de ligações, pesquisas e esclarecimento de dúvidas;
• Responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar aos responsáveis adequados;
• Realizar o recebimento e controle de materiais de escritório e higiene;
• Auxiliar no preenchimento e atualização de planilhas financeiras, de faturamento e de ocupação das salas;
• Apoiar atividades administrativas relacionadas ao funcionamento da empresa;
• Substituir colaboradores em ausências temporárias, desde que treinada e capacitada para a função;
• Auxiliar em demais demandas administrativas conforme necessidade da empresa.

Requisitos 

• Ensino médio completo
• Experiência em atendimento ao cliente.
• Conhecimento no Pacote Office.
• Boa comunicação e facilidade de relacionamento interpessoal;

Habilidades 

• Responsabilidade e comprometimento;
• Dinamismo e proatividade;
• Discrição, sigilo e ética profissional;
• Iniciativa e autonomia na execução das atividades;
• Empatia e cordialidade no contato com clientes e colaboradores;
• Segurança e lealdade no desempenho das funções;

Horários de Trabalho

Opção 1: Segunda a sexta-feira: 07h15 às 13h45

Opção 2: Segunda a sexta-feira: 13h30 às 20h00

Sábados: Horário: 07h30 às 13h00 (Escala: sábado sim / sábado não.)