
- Atuar na recepção, atendendo e filtrando ligações e anotando recados;
- Receber e atender clientes e visitantes;
- Responsabilizar-se pela conferência e recebimento de materiais em geral;
- Atender e direcionar as ligações recebidas;
- Receber, controlar e arquivar as correspondências (pacotes, telegramas e mensagens);
- Organizar e arquivar documentos diversos;
- Esclarecer dúvidas, responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcioná-las para os setores pertinentes;
- Controlar a agenda de reserva das salas de atendimento, de reuniões e de treinamento;
- Controlar as chaves do claviculário (entrega, recebimento e registro);
-.Contribuir em outras atividades em apoio ao funcionamento da empresa;
- Auxiliar em atividades de gestão da empresa;
- Controlar a ocupação das salas e efetuar o faturamento de uso destas;
- Substituir outros colaboradores em suas ausências temporárias.
- Responsabilidade
- Dinamismo e discrição;
- Atenção e educação;
- Iniciativa e autonomia;
- Criatividade e organização;
- Imparcialidade
- Flexibilidade
- Comunicabilidade
- Simpatia e empatia;
- Confiança e segurança;
- Sigilo e lealdade
- Postura e ética profissional;
- Bom relacionamento interpessoal.
Horário:
Seg à Sex, das 13h30 às 20h00
Sábados (alternados), das 07h às 12h30, totalizando 165h mensais.
Quando se tornar obrigatória a implementação da escala 5 x 2, o horário será reduzido para somente de seg a sex, totalizando 150h mensais.
** Salário: R$ 1.298,55 (Proporcional à carga horária reduzida).
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