Responsabilidades 

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos comerciais e administrativos.
• Elaborar e formatar apresentações e relatórios comerciais utilizando ferramentas de escritório (MS Office, Google Workspace).
• Realizar recepção da carteira de clientes e novos clientes.
• Apoiar a equipe comercial no preparo de propostas e contratos, garantindo a conformidade com os modelos padrões.
• Gerenciar a agenda de reuniões e compromissos do escritório.
• Registrar e acompanhar pedidos de clientes no sistema CRM da empresa.
• Realizar a interface com fornecedores e clientes para questões administrativas e de suporte básico.

Requisitos 

• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de suporte comercial.
• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
• Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP) e CRM.
• Habilidade para elaborar e formatar documentos comerciais e administrativos com atenção aos detalhes.
• Capacidade de organização e priorização de tarefas em um ambiente dinâmico.
• Familiaridade com rotinas de atendimento ao cliente e suporte a vendas.

Habilidades 

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Google Workspace
• CRM Software
• Elaboração de Relatórios
• Organização de Arquivos
• Comunicação Escrita
• Gestão de Agendas
• Atendimento ao Cliente
• Digitação Rápida