BM Vagas em parceria com renomada empresa no ramo imobiliário seleciona secretaria para cidade de Poços de Caldas/MG

Responsabilidades 

• Gerenciar a agenda de compromissos dos corretores e diretores, organizando reuniões e eventos.
• Executar a organização e manutenção de arquivos físicos e digitais de documentos imobiliários.
• Redigir e formatar documentos, contratos, propostas e comunicados internos e externos.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, filtrando e priorizando informações.
• Controlar o fluxo de documentos para assinatura, garantindo a conformidade com os prazos e regulamentações.
• Prestar suporte administrativo geral à equipe, incluindo organização de viagens e despesas.
• Manter o ambiente de trabalho organizado e provido de materiais de escritório necessários.

Requisitos 

• Ensino médio completo; formação técnica ou superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas é um diferencial.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) para criação e gestão de documentos e planilhas.
• Habilidade em comunicação escrita e verbal para interações com clientes, parceiros e equipe.
• Familiaridade com rotinas de escritório, incluindo gestão de documentos e organização de agendas.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas com eficiência e organização.

Habilidades 

• Organização de Documentos
• Gestão de Agendas (Outlook/Google Calendar)
• Redação Empresarial
• Microsoft Office Suite (Word, Excel)
• Comunicação Interpessoal
• Atendimento ao Cliente
• CRM Imobiliário
• Gestão de Tempo
• Proatividade

Horário

Segunda a sexta - 08:00 ás 17:00