Responsabilidades 

• Organizar e manter arquivos digitais e físicos, garantindo a fácil recuperação de documentos.
• Realizar a gestão de e-mails, agendamento de reuniões e coordenação de calendários para a equipe.
• Elaborar e formatar documentos, relatórios e apresentações utilizando ferramentas de escritório (MS Office, Google Workspace).
• Controlar e monitorar o fluxo de informações internas e externas, assegurando a comunicação eficaz.
• Prestar suporte administrativo geral, incluindo a organização de viagens e despesas quando aplicável.
• Manter a confidencialidade de informações sensíveis e garantir a segurança dos dados.
• Utilizar sistemas de gestão online para registro de tarefas, acompanhamento de projetos e comunicação interna.

Requisitos 

• Experiência comprovada em funções administrativas
• Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e/ou Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar).
• Familiaridade com ferramentas de comunicação online (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams) e plataformas de gestão de tarefas (Trello, Asana).
• Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente remoto.
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma e proativa, com forte senso de organização e atenção aos detalhes.
• Possuir infraestrutura adequada para home office (computador com acesso à internet estável, fone de ouvido).
• Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP) ou software de CRM será um diferencial.
• Ter carteira de motorista B 
• Necessario morar em Caxias do Sul - RS

Habilidades 

• Salário R$2500,00
• Possibilidade de crescimento