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AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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Santa Isabel, SP, Brasil

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Descrição da vaga

BM Vagas em parceria com uma empresa do ramo da industria seleciona Auxiliar Administrativo para a cidade de Santa Isabel .

Responsabilidades

  • Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de documentos.
  • Elaborar e formatar documentos administrativos, como relatórios, atas e correspondências, utilizando ferramentas de escritório.
  • Gerenciar a agenda e o calendário de reuniões, agendando compromissos e preparando materiais necessários.
  • Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório, realizando pedidos e monitorando o consumo.
  • Realizar o controle de despesas administrativas, registrando e conciliando comprovantes.
  • Prestar suporte na organização de eventos internos e externos, incluindo logística e comunicação.
  • Operar sistemas internos para registro de informações, atualização de cadastros e emissão de relatórios simples.

Requisitos 

  • Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas.
  • Ter conhecimento em chão de fábrica é um diferencial, pois a pessoa ficará no escritório e terá contato direto com a produção, pois envolve o PCP. Pelo contrário que tenha disposição para aprender.
  • Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de secretariado.
  • Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) em nível intermediário a avançado.
  • Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) para lançamento de dados e consultas básicas.
  • Habilidade para elaborar e formatar documentos com precisão e atenção aos detalhes.
  • Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas simultaneamente.
  • Familiaridade com equipamentos de escritório (impressoras, scanners, telefones).

Habilidades 

  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Outlook
  • Sistemas ERP (básico)
  • Digitação Rápida
  • Gestão de Arquivos
  • Elaboração de Relatórios
  • Organização de Eventos

Horário: Horário de segunda a quinta das 07 as 17 horas e sexta das 07 as 16 horas.

Carga horária semanal

44 horas

Regime de Contratação

CLT

Salário

R$1918.4 por Mês

Benefícios

Almoço no Local
Vale Transporte
Convenio Médico
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