BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona SECRETÁRIA para cidade de Lajeado.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp aos clientes, fornecedores e parceiros.
• Organizar e controlar a agenda de reuniões, visitas técnicas e compromissos da equipe.
• Emitir, conferir e encaminhar propostas comerciais, contratos e documentos administrativos.
• Efetuar o controle de contas a pagar e contas a receber, realizando lançamentos, acompanhamento de vencimentos e cobranças quando necessário.
• Emitir notas fiscais e realizar a conferência de documentos financeiros.
• Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a documentação da empresa atualizada.
• Apoiar a gestão administrativa do escritório, realizando compras de materiais de expediente e controle de fornecedores.
• Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e administrativos.
• Apoiar o setor de marketing, realizando publicações nas redes sociais, atualização do site, organização de materiais institucionais e acompanhamento de ações de divulgação da empresa.
• Manter relacionamento com clientes, acompanhando solicitações, retornos e garantindo um atendimento de qualidade.
• Dar suporte aos engenheiros nas demandas administrativas relacionadas aos projetos, licitações, orçamentos e documentação técnica.
• Organizar documentos para contabilidade, folha de pagamento e demais obrigações administrativas.
• Zelar pela organização e bom funcionamento do escritório.
• Executar demais atividades administrativas e de apoio inerentes à função, conforme necessidade da empresa.

Requisitos

• Conhecimento pacote office;
• Conhecimento em gestão de mídias sociais
• Ensino Médio Completo
• Empático e colaborativo

Horário

• 08-12 13:30-17:30