BM VAGAS em parceria com Lider Papelaria & Multi Loja seleciona ASSISTENTE ADMINISTRATIVO para cidade de Passo Fundo.

Bairro: Próximos ao Bairro Boqueirão

Responsabilidades

• Gestão de Notas Fiscais: Receber, conferir, classificar e lançar notas fiscais (NF-e) de compras.
• Rotinas Financeiras: Auxiliar no fluxo de contas a pagar e a receber, emissão de boletos, faturamento e realização de conciliação bancária diária.
• Suporte ao Caixa: Conferir e auditar os fechamentos de caixa e dar suporte operacional aos operadores se necessário.
• Controle Logístico e Estoque: Apoiar a organização do estoque, realizar o cadastro de novos produtos e auxiliar no inventário periódico.
• Contato com Fornecedores: Intermediar a comunicação com editoras, distribuidores e marcas de papelaria para cobranças, prazos de entrega e devolução de mercadorias consignadas ou avariadas.
• Atendimento e Arquivo: Organizar e digitalizar arquivos de contratos, documentos fiscais e cadastros de clientes.
• Prestar suporte eventual no atendimento telefônico ou por e-mail a clientes corporativos.

Requisitos

• Ensino Médio completo (obrigatório)
• Domínio do Pacote Office (principalmente Excel intermediário para planilhas de controle)
• Sistemas: Experiência ou facilidade com Sistemas de Gestão Integrada (ERP) e rotinas de emissão de NF-e
• Organização extrema: Essencial para lidar com grande volume de itens
• Atenção aos detalhes: Crucial para evitar erros em lançamentos fiscais, valores de boletos
• Proatividade e Resolução de Problemas: Agilidade para lidar com prazos
• Ensino Médio Completo
• Analítico e detalhista

Detalhes dos Benefícios

• Ajuda de Custo Transporte

Horário

• Segunda-feira à Sexta-Feira 8:30 as 12:00 - 13:30 as 18:00