BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona SECRETÁRIA.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp aos clientes, fornecedores e parceiros.
• Organizar e controlar a agenda de reuniões, visitas técnicas e compromissos da equipe.
• Emitir, conferir e encaminhar propostas comerciais, contratos e documentos administrativos.
• Efetuar o controle de contas a pagar e contas a receber, realizando lançamentos, acompanhamento de vencimentos e cobranças quando necessário.
• Emitir notas fiscais e realizar a conferência de documentos financeiros.
• Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a documentação da empresa atualizada.
• Apoiar a gestão administrativa do escritório, realizando compras de materiais de expediente e controle de fornecedores.
• Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e administrativos.
• Apoiar o setor de marketing, realizando publicações nas redes sociais, atualização do site, organização de materiais institucionais e acompanhamento de ações de divulgação da empresa.
• Manter relacionamento com clientes, acompanhando solicitações, retornos e garantindo um atendimento de qualidade.
• Dar suporte aos engenheiros nas demandas administrativas relacionadas aos projetos, licitações, orçamentos e documentação técnica.
• Organizar documentos para contabilidade, folha de pagamento e demais obrigações administrativas.
• Zelar pela organização e bom funcionamento do escritório.
• Executar demais atividades administrativas e de apoio inerentes à função, conforme necessidade da empresa

Requisitos

• Experiência mínima de 1 ano na função de secretariado ou atendimento
• Domínio do pacote Office, com ênfase em Word, Excel e PowerPoint
• Experiência prévia em rotinas administrativas de empresas de engenharia ou construção civil
• Disponibilidade para atuar presencialmente em horário comercial
• Não exige formação específica
• Comunicação verbal e escrita clara e polida
• Discreto e com capacidade de manter sigilo sobre informações corporativas
• Organização e rigor no controle de prazos e agendas
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultâneas com autonomia

Horário

• Segunda a sexta, das 08h às 18h