BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona ANALISTA ADMINISTRATIVO para cidade de Campinas.

Bairro: Jardim do Trevo

Responsabilidades

• Controlar o fluxo de caixa diário, contas a pagar e contas a receber
• Emitir notas fiscais de entrada e saída de mercadorias
• Apoiar o setor de compras na cotação de insumos e materiais de escritório
• Abertura e Fechamento da Unidade, organização do espaço físico e controle de acessos.
• Recebimento, triagem, envio e despacho de malotes, encomendas e correspondências via correios ou transportadoras para a matriz em Canoas.
• Recebimento e validação de notas fiscais, boletos e recibos de fornecedores de Campinas, cadastrando-os no ERP ou enviando-os para a equipe financeira em Canoas.
• Apoio no envio de documentos exigidos por órgãos municipais (Prefeitura de Campinas, vigilância sanitária, corpo de bombeiros).
• Suporte na coleta e conferência física de documentos de novos colaboradores em Campinas, recolhimento de assinaturas em contratos e termos de rescisão.
• Distribuição de crachás, vales, uniformes e entrega de equipamentos (notebooks, celulares) enviados por Canoas.
• Recebimento e validação inicial de atestados médicos e dúvidas sobre espelho de ponto para reporte ao DP da matriz.
• Suporte para a matriz na organização de ações pontuais de integração, aniversariantes do mês e comunicados corporativos.
• Atendimento telefônico, triagem de visitantes, clientes ou parceiros que comparecem à unidade de Campinas.
• Apoio remoto à equipe de TI de Canoas para testes básicos de rede local, cabeamento, impressoras e recepção/troca de periféricos com defeito.

Requisitos

• Experiência mínima de 2 anos em rotinas administrativas e financeiras
• Vivência com emissão de notas fiscais eletrônicas e boletos
• Domínio de Excel intermediário
• Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas afins
• Atenção a detalhes na conferência de dados financeiros
• Organização rigorosa de documentos e prazos
• Comunicação clara com departamentos internos e fornecedores
• Boa comunicação
• Organização
• Comprometimento
• Pontualidade

Horário

• Segunda a sexta, das 08h às 18h