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Assistente Administrativo

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Jandaia do Sul, PR, Brasil

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Descrição da vaga

O grupo Consigaz é uma empresa nacional, com mais de 40 anos de mercado e 1200 colaboradores presentes em 8 estados. Somos uma empresa diversa, inclusiva e com olhar em inovação e meio ambiente. Respeitamos e nos preocupamos com nossos colaboradores.

Atuamos com a prestação de um serviço essencial para nossa sociedade: a distribuição de gás GLP.

O propósito que nos move de forma incansável é “Ser a energia para todos”. Nossa cultura de trabalho é de estar presente sempre e quando o nosso cliente precisar!

Estamos buscando profissionais que possam fazer parte da nossa equipe e, assim, contribuir com nosso propósito.

Se você se identifica com os nossos valores (Responsabilidade, Flexibilidade e Agilidade, Inovação, Respeito Humano, Sustentabilidade e Qualidade e Segurança) venha fazer parte do nosso time!

Ficaremos muito felizes em receber sua inscrição e conhecer um pouco mais da sua carreira e trajetória.

Seguem detalhes da posição:

Assistir a gestão administrativa da base em atividades relacionadas a Recursos Humanos, Cadastro, Faturamento, Fiscal entre outras atividades.

Apoiar nos processos de recrutamento e de seleção da base, fazendo a interface com o RH corporativo para envio dos documentos.

Aplicar a integração aos novos colaboradores. Organizar e garantir que os treinamentos obrigatórios sejam realizados.

Atualizando o RH corporativo com as informações necessárias para que a folha esteja sempre atualizada e os indicadores sejam fechados dentro dos prazos acordados.

Receber e confirmar os documentos de clientes via fax e e-mail.

Cobrir a recepção no almoço ou possíveis faltas e em período de férias.

Responder as ocorrências (CRM) urgentes (RELIGUE / EMISSÃO DE NFs / ALTERAÇÕES DE CADASTROS) conforme os prazos estipulados em procedimento, repassando à matriz quaisquer problemas identificados.

Realizar a importação das Notas Fiscais do sistema SEC (Sistema de Emissão de Notas Fiscais pelo caminhão) para o sistema EMS (Datasul), objetivando atualizar o sistema com as notas emitidas pelos caminhões.

Atualizar no sistema EMS todas as informações sobre o estoque, obrigações fiscais e estatísticas, visando à atualização das mesmas para a utilização em outros setores da empresa.

Verificar diariamente o relatório de notas fiscais faltantes, havendo divergências providenciar a regularização em sistema para que a matriz tenha todas as informações necessárias para cobrança ou demais providências.

Requisitos:

  • Ensino superior completo ou cursando;
  • Experiência na área administrativa;
  • Conhecimento de Pacote Office, principalmente Excel, para a elaboração de relatórios.

Outras informações:

  • · Remuneração composta por salário base + 30% de periculosidade;
  • · Trabalhará de segunda a sexta das 08h00 ás 17h00 e sábado 8h00 as 12h00

Carga horária semanal

44 horas

Regime de Contratação

CLT

Conhecimentos e Habilidades necessárias

Pacote Office
rotinas administraivas

Benefícios

Assistência Médica e Odontológica
Seguro de Vida
Vale Refeição
Vale Alimentação
Convênio Farmácia
Auxílio Creche
Auxílio Filho Excepcional
PLR
Vale Gás
Adicional de férias conforme tempo de empresa
Clube de Benefícios
Auxílio Funeral
Wellhub - Antigo Gympass
Vale Transporte
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