Responsabilidades

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de documentos.

• Elaborar e formatar documentos, relatórios, apresentações e comunicados internos e externos.

• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.

• Gerenciar o agendamento de reuniões, viagens e eventos, incluindo a preparação de materiais e logística.

• Executar o lançamento de notas fiscais e auxiliar no controle de despesas administrativas.

• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, prestando suporte a clientes internos e externos.

• Apoiar a equipe administrativa em rotinas diversas, garantindo a fluidez dos processos diários.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas.

• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de secretariado.

• Proficiência no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) com ênfase em Excel.

• Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP) para lançamento de dados e consultas.

• Habilidade em comunicação escrita e verbal para interagir com diferentes públicos.

• Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas simultaneamente.

• Familiaridade com rotinas de escritório, como arquivamento, digitalização e controle de documentos.

Habilidades

• Pacote Office (Excel, Word)

• Organização de Arquivos

• Comunicação Escrita

• Gestão de Agendas

• Lançamento de Dados

• Atendimento Telefônico

• Digitalização de Documentos

• Sistemas ERP Básicos

• Elaboração de Relatórios