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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DEPTO PESSOAL

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Caxias do Sul, RS, Brasil

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Descrição da vaga

Admissões de Funcionários e envio dos documentos aos clientes;

Cálculo de Rescisões, Férias e envio dos documentos aos clientes;

Cálculo de Folhas de Pagamento de Funcionários e de Pró-labores no sistema e envio do material via plataforma, arquivo das guias nas pastas;

Apuração e conferência de encargos trabalhistas e previdenciários, tais como INSS, FGTS, IRRF e contribuições incidentes sobre a folha, emissão das guias, envio pela plataforma e arquivo das guias nas pastas;

Emissão das guias de Sindicatos patronal e laboral e arquivo das guias nas pastas;

Acompanhamento dos dissídios do sindicato, elaboração de comunicados para envio aos clientes;

Digitação do Ponto Mensal (poucos clientes);

Envio e acompanhamento de eventos do eSocial, bem como na conferência de retornos, pendências e inconsistências;

Controlar prazos de experiência, férias, exames ocupacionais, afastamentos previdenciários e demais rotinas que demandem acompanhamento periódico.

Ficará responsável pelo agendamento de coletas de motoboy mensal dos malotes do escritório;

Fará o atendimento dos clientes via whatsapp e presencial direcionando as demandas dos outros setores para os responsáveis;

Fará o acompanhamento mensal das Certidões Negativas dos clientes, salvamento nas pastas e comunicação aos clientes das pendências;

Digitação de planilhas e documentos sob demanda;

Demais atividades relacionadas ao escritório e de departamento pessoal designado pelo contador responsável.

 HORÁRIO DE TRABALHO: 08:30h as 12:00 e das 13:00 as 17:30 com possibilidade de fazer 00:30 de intervalo caso almoce nas dependências do escritório e reduzir o horário da tarde ou iniciar pela manhã as 09:00.

Grau de escolaridade mínima

ENSINO MÉDIO/TÉCNICO COMPLETO

REMUNERAÇÃO OFERECIDA

R R$ 1.650,00 experiência 90 dias + R$ 300,00 Cartão de Benefícios Flexíveis

R$ 1.900,00 pós experiência + R$ 500,00 Cartão de Benefícios Flexíveis

Possibilidade de premiação por desempenho.

Carga horária semanal

44 horas

Regime de Contratação

CLT

Conhecimentos e Habilidades necessárias

Desejável: Experiência mínima de 6 meses com as rotinas do departamento pessoal em escritório contábil
conhecimento em legislação trabalhista e sindical. Diferencial: Conhecimento em sistema Domínio e JB Softwares.

Benefícios

Auxílio transporte: Vale-transporte. Auxílio alimentação: Refeitório na empresa. Plano de saúde: Unimed ou Círculo. Outros benefícios: Bolsas de capacitação nas áreas de atuação; convênios com CDL
SENAC
AMG Gasperin (capacitações) e SESC (lazer). Ambiente de trabalho familiar e flexível.
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