Sobre a CTC

A CTC é uma empresa especializada em soluções de tecnologia e outsourcing para o mercado privado e governo. São mais de 30 anos de experiência em projetos de missão crítica para grandes clientes em todos os segmentos, em especial para o segmento de saúde. Estamos presentes em todo o território nacional com cerca de 1.300 colaboradores e somos destaque como um dos melhores lugares para trabalhar com o selo GPTW, garantindo, também, um ambiente que promova a Diversidade e Inclusão, buscando aumentar a participação de grupos minoritários.

Responsabilidades:

• Interlocução com as áreas demandantes de contratação de serviços, referente ao processo contratual (contratação, alteração, rescisão, renovação etc.);
• Mapeamento e acompanhamento de todos os contratos da empresa (vigência, índices de reajuste, aprovação etc.);
• Administração de contratos de prestadores de serviços, como serviços de limpeza e conservação, portaria, segurança, manutenção predial, inclusive sistemas mecânicos e elétricos, jardinagem, táxi por aplicativo, hospedagem e passagens aéreas e rodoviárias, cópias e impressões, telefonia móvel, serviços físicos de correio, e acompanhamento de custos e despesas previstos em contrato;
• Compras administrativas relacionadas a facilities;
• Criação de pedidos de compras e inclusão de documentos no sistema SAP;
• Desenvolvimento, ajustes e execução de processos para a gestão de contratos e facilities;
• Organização digital dos contratos;
• Atendimento de auditorias internas e externas junto a fornecedores;
• Execução de demais atividades correlatas com a função e auxílio aos times da área de Administração e Finanças;
• Análise e aprovação de solicitações de reembolso de despesas.

O que buscamos?

• Ensino Superior Completo em Administração, Finanças, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário em Excel, PowerPoint, Word, Outlook;
• Experiência com sistema SAP (Business One) ou outro ERP de grande porte;
• Experiência em sistemas de reembolso de despesas;
• Experiência em Back Office/assistência às áreas internas;
• Experiência em acesso e interação com sites de fornecedores;