Responsabilidades

• Realizar cobertura de férias, ausências e afastamentos, assegurando a continuidade das operações.

• Organizar e controlar a agenda de férias dos colaboradores em conjunto com as lideranças.

• Solicitar e acompanhar reservas de hospedagem, alimentação e demais necessidades logísticas para equipes em deslocamento.

• Atualizar e manter informações nos canais internos de consulta, garantindo a padronização e atualização dos conteúdos.

• Apoiar o processo comercial por meio de validações de viabilidade e consultas cadastrais, quando necessário.

• Controlar e monitorar o patrimônio e os equipamentos das equipes, mantendo os registros atualizados e acompanhando sua conservação.

• Realizar a ativação de chips corporativos e prestar suporte básico às demandas de conectividade das equipes.

• Apoiar a organização e o controle dos processos administrativos e comerciais do setor.

• Elaborar, organizar e manter registros, planilhas e documentos administrativos, garantindo a confiabilidade das informações.

• Atender demandas internas das áreas de apoio, contribuindo para a eficiência operacional e o cumprimento dos procedimentos estabelecidos.

Requisitos

• Ensino Médio completo.

• Experiência com rotinas administrativas e/ou comerciais.

• Conhecimento em processos administrativos, controles internos e organização de documentos.

• Conhecimento em planilhas e ferramentas de apoio administrativo.

• Desejável experiência com suporte a equipes comerciais.

• CNH categoria B obrigatória.

• Disponibilidade para viagens.

Habilidades

• Organização e Planejamento

• Comunicação

• Proatividade

• Atenção aos Detalhes

• Controle de Processos

• Gestão de Informações

• Trabalho em Equipe

• Senso de Responsabilidade

• Atendimento Interno

• Resolução de Problemas

• Pacote Office

• Organização de Planilhas e Documentos