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Auxiliar Administrativo

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Florianópolis, SC, Brasil

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Descrição da vaga

Prezamos pelo bem-estar e desenvolvimento profissional da nossa equipe, acreditamos que pessoas apaixonadas trazem soluções ideais para clientes e empresa.

Vamos ficar muito contentes em ter você no nosso time!

Buscamos pessoas comprometidas, alegres e que buscam crescimento profissional conosco.

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe! Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de trabalhar com múltiplas demandas, essa oportunidade é para você.

Principais Atividades:

Realizar cotações de produtos e serviços diversos;

Efetuar compras mediante aprovação da Gerência;

Acompanhar pedidos realizados e resolver pendências com fornecedores;

Organizar e controlar o estoque de materiais de escritório, produtos de limpeza, água, frutas, medicamentos, entre outros;

Acompanhar prestadores de serviço, obras, fornecedores e cronogramas da matriz e filiais;

Elaborar e acompanhar o cronograma de manutenções (ar-condicionado, limpeza, poda, dedetização);

Identificar e solucionar demandas de manutenção predial, acionando prestadores de serviço;

Acompanhar rotinas de limpeza e identificar ações necessárias;

Auxiliar nas ações de endomarketing;

Realizar a renovação de alvarás e manter atualizado o credenciamento junto ao DETRAN;

Realizar lançamento de despesas no sistema financeiro;

Auxiliar nos processos de recrutamento e seleção, divulgando vagas, realizando contato com candidatos;

Auxiliar no processo de admissão, solicitar e conferir documentação admissional, realizar cadastro do colaborador nos sistemas internos;

Realizar agendamento de exames admissionais, periódicos e demissionais;

Apoiar nos processos de integração de novos colaboradores; 

Apoiar no controle e lançamento de benefícios (vale-transporte, vale-alimentação, convênios);

Atualizar planilhas de controle (admissões, férias, exames, treinamentos etc.);

Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados;

Atender colaboradores sobre dúvidas de RH e DP;

Apoiar em ações internas e na comunicação com colaboradores.

Valorizamos a qualidade de vida de nossos colaboradores, por isso, oferecemos benefícios atrativos.

• Desfrute de refeições saborosas e variadas com nosso cartão alimentação/refeição (flexível), com um crédito mensal de R$ 500,00.

• Chegue ao trabalho de forma tranquila com nosso vale-mobilidade ou com o vale-transporte.

• Mantenha seu sorriso saudável com nosso plano odontológico.

• Trabalhe com tranquilidade sabendo que você está protegido com nosso seguro de vida.

• Indique novos talentos e garanta um bônus exclusivo.

• Faça suas refeições em um ambiente agradável e aproveite o espaço de descanso durante o intervalo.

• Recarregue suas energias em seu intervalo, disponibilizamos frutas, pão e café todos os dias.

Jornada de trabalho: Segunda a Sexta-feira das 8h00 às 18h00 - PRESENCIAL

Local: Coqueiros, Florianópolis/SC

Carga horária semanal

44 horas

Regime de Contratação

CLT

Salário

De R$1892 até R$2000 por Mês

Conhecimentos e Habilidades necessárias

Organização
Proatividade
Dinamismo
Objetividade
Comunicação
Discrição
Cortesia
Compras
Negociação
Excel

Benefícios

Vale Alimentação/Refeição (Flexível)
Vale Mobilidade (Flexível)
Vale Transporte
Plano Odontológico
Seguro de Vida
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