Auxiliar de Departamento Pessoal

Responsabilidades

• Realizar o controle e processamento de dados de ponto eletrônico (cartão, biometria, digital) de todos os colaboradores.

• Conferir e ajustar inconsistências no registro de ponto, como horas extras, faltas, atrasos e banco de horas.

• Gerar e analisar relatórios de frequência, absenteísmo e horas trabalhadas para a folha de pagamento.

• Manter atualizado o sistema de gestão de ponto, inserindo novos colaboradores e realizando ajustes cadastrais.

• Prestar suporte e esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre o registro de ponto e as políticas da empresa.

• Calcular e consolidar informações para o fechamento mensal da folha de pagamento, relacionadas ao ponto.

• Garantir a conformidade com a legislação trabalhista (CLT) e convenções coletivas no que tange ao controle de jornada.

Requisitos

• Ensino médio completo ou superior cursando em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas.

• Experiência comprovada em rotinas de Departamento Pessoal, com foco em controle de ponto.

• Conhecimento sólido em legislação trabalhista (CLT) referente a jornada de trabalho, horas extras e banco de horas.

• Familiaridade com sistemas de ponto eletrônico (ex: Sênior, TOTVS, Ahgora, Dimep).

• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas).

• Capacidade de organização e atenção a detalhes para lidar com grande volume de dados.

• Habilidade para interpretar e aplicar normas internas e convenções coletivas de trabalho.

Habilidades

• Controle de Ponto Eletrônico

• Legislação Trabalhista (CLT)

• Cálculo de Horas Extras

• Pacote Office (Excel Avançado)

• Sistemas de Gestão de Ponto

• Conferência Documental

• Análise de Dados (Ponto)

• Organização de Arquivos

• Comunicação Verbal e Escrita