Responsabilidades 

• Gerenciar a agenda de consultas dos dentistas, otimizando o fluxo de atendimento e minimizando tempos de espera.
• Realizar o agendamento e confirmação de consultas, retornos e procedimentos via telefone, e-mail e sistemas eletrônicos.
• Organizar e manter o arquivo de prontuários de pacientes, garantindo a confidencialidade e a integridade das informações.
• Realizar o cadastro de novos pacientes no sistema da clínica, coletando dados pessoais e informações de convênio.
• Auxiliar na emissão de notas fiscais, boletos e recibos, controlando o fluxo de pagamentos e recebimentos.
• Manter o estoque de materiais de escritório e insumos básicos da recepção, providenciando a reposição quando necessário.
• Prestar suporte administrativo geral à equipe de dentistas, incluindo organização de documentos e correspondências.

Requisitos 

• Ensino Médio completo.
• Experiência comprovada em funções de secretariado ou recepção, preferencialmente em clínicas médicas ou odontológicas.
• Conhecimento sólido em sistemas de gestão de clínicas (ex: Dental Office, Clinicorp, Simples Dental).
• Proficiência no pacote Office (Word, Excel, Outlook) para elaboração de documentos e planilhas.
• Habilidade em comunicação interpessoal e atendimento ao público, com foco em cordialidade e eficiência.
• Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas simultaneamente.
• Conhecimento básico em terminologia odontológica e procedimentos administrativos de convênios.