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Recepcionista Administrativa

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Belo Horizonte, MG, Brasil

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Descrição da vaga

 

Responsabilidades:

  • Recepcionar pacientes de forma cordial e profissional, proporcionando uma experiência positiva desde o primeiro contato.
  • Agendar consultas e gerenciar a agenda dos profissionais, garantindo eficiência no fluxo de atendimentos.
  • Realizar o atendimento telefônico e responder a e-mails e mensagens, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações sobre serviços.
  • Manter o cadastro de pacientes atualizado, garantindo a organização e a confidencialidade das informações.
  • Processar pagamentos, emitir recibos e gerenciar a documentação administrativa da clínica enviando os dados perntinentes para a Contabilidade.
  • Colaborar com a equipe para garantir a manutenção do ambiente de trabalho, mantendo a recepção e as áreas comuns organizadas.
  • Auxiliar em tarefas administrativas diversas conforme necessário.

Requisitos:

  • Ensino médio completo; formação em Administração ou áreas relacionadas será um diferencial.
  • Experiência anterior em recepção ou funções administrativas, preferencialmente em clínicas de saúde.
  • Boa comunicação verbal e escrita, com habilidades de atendimento ao cliente.
  • Conhecimento em informática, especialmente em softwares de gestão e pacote Office.
  • Capacidade de trabalhar em equipe, organização e proatividade.

Demais informações:

  • benefícios: vale-transporte, alimentação: R$ 25,00 diário, Bônus por meta
  • Horário de trabalho: segunda a quinta de 8h as 18h e na sexta de 8h as 17h

Carga horária semanal

44 horas

Regime de Contratação

CLT

Conhecimentos e Habilidades necessárias

Atendimento
Processos Administrativos
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