Vaga: Secretária

Descrição do Cargo:

Estamos em busca de uma Secretária para integrar a equipe de de uma clínica Médica no bairro Barro Preto em Belo Horizonte. (Modelo Híbrido)

Principais Responsabilidades e Atividades:

• Receber e acolher pacientes e seus acompanhantes com cordialidade, sensibilidade e empatia,
• Gerenciar o agendamento de consultas, retornos, e exames, tanto por telefone quanto presencialmente, utilizando o sistema de gestão da clínica.
• Fornecer informações sobre horários, preparos para cirurgias (se aplicável) e orientações básicas.
• Lidar com o fluxo de pacientes, garantindo que as consultas sigam o cronograma e comunicando atrasos de forma proativa e educada.
• Organizar a agenda do médico, otimizando o tempo e garantindo que os compromissos sejam cumpridos.
• Realizar o cadastro e a atualização de informações de pacientes no sistema, garantindo a precisão e a confidencialidade dos dados.
• Qualificar e direcionar os contatos iniciais, identificando a necessidade dos pacientes para encaminhá-los ao agendamento de consulta ou fornecer informações sobre os procedimentos da clínica.
• Gerenciar e organizar o prontuário dos pacientes, seja físico ou eletrônico.
• Cuidar da rotina financeira básica, incluindo a emissão de recibos e a organização de documentos para faturamento com convênios médicos.
• Administrar e-mails, correspondências e recados, direcionando as demandas de forma adequada.

Requisitos:

• Ensino médio completo (superior ou técnico em Secretariado, Administração ou áreas da saúde é um diferencial).
• Experiência prévia em recepção de clínicas médicas ou hospitais.
• Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar com empatia, paciência e discrição.

Faixa salarial: R$2.000,00 a R$2.800,00 (CLT)

Benefícios: Vale transporte e Vale refeição