Estamos buscando uma secretária para integrar a equipe da Santiago Cotton e oferecer suporte operacional essencial ao dia a dia do escritório.

Principais responsabilidades

• Suporte administrativo geral: Realizar compras de material de escritório, cotações e manutenção das instalações

• Suporte comercial: Auxiliar com cotações de passagens aéreas, hotéis e demais necessidades operacionais do time comercial

• Organização de eventos: Participar da logística e organização de eventos corporativos, incluindo buffet, mobiliário e infraestrutura

• Apoio financeiro-administrativo: Trabalhar em conjunto com a equipe administrativa e financeira para otimizar processos

• Atendimento operacional: Desafogar o time comercial de tarefas operacionais para que possam focar em vendas

• Sistemas internos: Utilizar sistemas internos da empresa conforme necessário (com treinamento fornecido)

Características do perfil:

• Resiliente e maleável: Capaz de se adaptar a mudanças e demandas variadas

• Discreto e concentrado: Pessoa centrada, com baixo perfil, sem necessidade de muita conversa

• Profissional e estável: Emocionalmente maduro e confiável

• Proativo: Capaz de antecipar necessidades e resolver problemas com autonomia

Requisitos:

• Experiência comprovada em rotinas administrativas e de escritório

• Conhecimento básico de pacote Office (especialmente Excel)

• Não é necessário experiência avançada em sistemas, mas disposição para aprender

 Remuneração e Benefícios

• Salário: R$ 2.500,00 (bruto)

• Vale Alimentação/Refeição R$35,00 por dia trabalhado 

• Vale Transporte ✓

• Plano de Saúde ✓

• Vale Refeição (Rubi) ✓ (opcional)

• Horário: 8h às 18h