Responsabilidades

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de documentos;
• Elaborar e formatar documentos, relatórios, apresentações e comunicados internos e externos;
• Realizar o controle e acompanhamento de agendas, além do agendamento de reuniões e eventos;
• Gerenciar o fluxo de correspondências e e-mails, realizando triagem, encaminhamento e respostas quando necessário;
• Auxiliar na gestão de suprimentos de escritório, realizando cotações, pedidos e controle de estoque;
• Prestar suporte administrativo às diversas áreas da empresa, colaborando com a execução de tarefas;
• Operacionalizar sistemas internos para registro de informações e acompanhamento de processos.

Requisitos

• Ensino médio completo, sendo desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento em rotinas administrativas e suporte a escritórios;
• Proficiência avançada no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
• Conhecimento com sistemas de gestão documental eletrônica (GED) ou plataformas similares;
• Conhecimento básico em organização de dados e elaboração de planilhas de controle;
• Habilidade para trabalhar com múltiplos projetos e prioridades em um ambiente dinâmico;
• Familiaridade com equipamentos de escritório, como impressoras multifuncionais e scanners.

Habilidades

• Microsoft Word avançado;
• Microsoft Excel intermediário;
• Microsoft Outlook;
• Organização de documentos digitais;
• Digitação rápida e precisa;
• Gestão de agendas;
• Sistemas de gestão (ERP);
• Comunicação escrita formal;
• Edição de textos.