Responsabilidades 

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança dos documentos.
• Elaborar e formatar relatórios, apresentações e documentos técnicos utilizando ferramentas de escritório.
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e equipamentos, efetuando pedidos de compra quando necessário.
• Prestar suporte administrativo a equipes internas, gerenciando agendas e organizando reuniões.
• Processar e controlar notas fiscais, recibos e outras documentações financeiras, auxiliando na gestão orçamentária.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, fornecendo informações e solucionando dúvidas.
• Utilizar sistemas de gestão empresarial (ERP) para lançamento de dados e acompanhamento de processos.

Requisitos 

• Experiência em funções administrativas ou de suporte de escritório.
• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Financeiro ou áreas correlatas.
• Experiência com pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Conhecimento em sistemas de gestão eletrônica de documentos (GED) ou ferramentas de arquivamento digital.

Habilidades 

• Microsoft Excel Avançado
• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• Sistemas ERP
• Gestão de Documentos
• Organização Administrativa
• Comunicação Escrita
• Digitação Rápida
• Atendimento ao Cliente