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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

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FADEL TRANSPORTES SÃO PAULO

São Paulo, SP, Brasil

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Descrição da vaga

Responsabilidades 

  • Organizar e classificar documentos fiscais e contábeis para prestação de contas de projetos e convênios.
  • Conferir notas fiscais, recibos e demais comprovantes de despesas, garantindo a conformidade com as normas internas e regulamentações externas.
  • Elaborar planilhas de controle financeiro e orçamentário, registrando entradas e saídas de recursos.
  • Auxiliar na preparação de relatórios financeiros detalhados para órgãos reguladores e financiadores.
  • Manter contato com fornecedores e parceiros para solicitação de documentos e esclarecimento de pendências financeiras.
  • Realizar a digitalização e arquivamento eletrônico de documentos, assegurando a organização e fácil acesso.
  • Apoiar a equipe na conciliação bancária e no acompanhamento de fluxos de caixa.

Requisitos 

  • Experiência comprovada em rotinas administrativas e financeiras, com foco em prestação de contas.
  • Conhecimento intermediário em pacote Office, especialmente Excel para elaboração de planilhas e controles.
  • Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
  • Conhecimento básico em legislação fiscal e contábil aplicável a prestação de contas.

Habilidades 

  • Excel Intermediário
  • Organização Documental
  • Conferência Financeira
  • Sistemas ERP (básico)
  • Legislação Fiscal (básico)
  • Comunicação Escrita
  • Digitalização de Documentos
  • Controle Orçamentário
  • Atenção a Detalhes

Carga horária semanal

44 horas

Benefícios

Vale Refeição
TotalPass
SESTSENAT
AJUDADECUSTOOUVT
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