TESTE INTERNO | Assistente Administrativo(a)

Vaga fictícia — Exclusiva para testes do GEX Recruiter

Sobre a GEX

A GEX é uma empresa orientada por resultados, inovação e melhoria contínua. Valorizamos profissionais organizados, proativos, com autonomia e facilidade para trabalhar em equipe.

Sobre a vaga

Buscamos, para fins de simulação, um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar as rotinas operacionais e administrativas da empresa, contribuindo para a organização de informações, controle de processos e eficiência das atividades internas.

Modalidade: Remoto (simulação)
Área: Administrativo
Nível: Júnior
Tipo de contratação: Fictícia — sem contratação real

Principais responsabilidades

• Organizar e atualizar planilhas de controle administrativo.

• Realizar lançamentos e conferências de informações.

• Apoiar a elaboração de relatórios e indicadores.

• Organizar documentos e arquivos digitais.

• Acompanhar solicitações e prazos internos.

• Apoiar a comunicação entre departamentos.

• Auxiliar no controle de agendas e atividades administrativas.

• Identificar oportunidades de melhoria nos processos.

Requisitos

• Ensino médio completo.

• Conhecimento básico ou intermediário em Excel e Google Sheets.

• Familiaridade com ferramentas do Google Workspace.

• Boa comunicação escrita e verbal.

• Organização e atenção aos detalhes.

• Capacidade de gerenciar diferentes demandas.

• Facilidade para aprender novas ferramentas.

• Proatividade e responsabilidade.

Diferenciais

• Ensino superior em Administração ou áreas relacionadas, cursando ou concluído.

• Experiência anterior em rotinas administrativas.

• Conhecimento em ClickUp, Notion ou ferramentas similares.

• Experiência com elaboração de relatórios.

• Conhecimentos básicos de indicadores e controles financeiros.

Competências comportamentais

• Autonomia.

• Proatividade.

• Organização.

• Adaptabilidade.

• Comunicação.

• Senso de responsabilidade.

• Orientação para resultados.

• Melhoria contínua.

Etapas do processo (simulação)

1. Inscrição pelo portal