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AUXILIAR ADMINISTRATIVO - ARQUIVO
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São José dos Campos, SP, Brasil
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Descrição da vaga
Responsabilidades
Organizar e classificar documentos físicos e digitais de acordo com os padrões e políticas de arquivamento estabelecidos.
Realizar a digitalização de documentos, garantindo a integridade e a qualidade das imagens e metadados associados.
Controlar o fluxo de entrada e saída de documentos do arquivo, registrando movimentações e mantendo a rastreabilidade.
Manter a organização física e lógica do acervo documental, assegurando a fácil localização e recuperação de informações.
Garantir a confidencialidade e segurança das informações arquivadas, seguindo as diretrizes de proteção de dados.
Elaborar relatórios periódicos sobre o status do arquivo, volume de documentos e outras métricas relevantes.
Requisitos
Ensino médio completo.
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook) para registro e controle de informações.
Habilidade para operar equipamentos de escritório, como scanners de alta volume e impressoras multifuncionais.
Habilidades
Classificação Documental
Digitalização de Documentos
Gestão de Arquivos Físico
Microsoft Excel (Básico/Intermediário)
Organização e Controle de Acervo
Confidencialidade de Dados
Carga horária semanal
44 horas
Regime de Contratação
CLT
Salário
R$2100 por Mês
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