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AUXILIAR ADMINISTRATIVO - ARQUIVO

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São José dos Campos, SP, Brasil

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Descrição da vaga

Responsabilidades 

  • Organizar e classificar documentos físicos e digitais de acordo com os padrões e políticas de arquivamento estabelecidos.
  • Realizar a digitalização de documentos, garantindo a integridade e a qualidade das imagens e metadados associados.
  • Controlar o fluxo de entrada e saída de documentos do arquivo, registrando movimentações e mantendo a rastreabilidade.
  • Manter a organização física e lógica do acervo documental, assegurando a fácil localização e recuperação de informações.
  • Garantir a confidencialidade e segurança das informações arquivadas, seguindo as diretrizes de proteção de dados.
  • Elaborar relatórios periódicos sobre o status do arquivo, volume de documentos e outras métricas relevantes.

Requisitos 

  • Ensino médio completo.
  • Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook) para registro e controle de informações.
  • Habilidade para operar equipamentos de escritório, como scanners de alta volume e impressoras multifuncionais.

Habilidades 

  • Classificação Documental
  • Digitalização de Documentos
  • Gestão de Arquivos Físico
  • Microsoft Excel (Básico/Intermediário)
  • Organização e Controle de Acervo
  • Confidencialidade de Dados

Carga horária semanal

44 horas

Regime de Contratação

CLT

Salário

R$2100 por Mês
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