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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (DEPARTAMENTO PESSOAL)

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São José dos Campos, SP, Brasil

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Descrição da vaga

Responsabilidades 

  • Realizar o processamento e conferência de folha de ponto, encargos sociais (FGTS, INSS, IRRF) e obrigações acessórias (eSocial, DCTFWeb).
  • Manter atualizados os registros de empregados e sistemas de RH, incluindo dados cadastrais, históricos e informações contratuais.
  • Prestar atendimento e esclarecer dúvidas de colaboradores sobre questões relacionadas a benefícios, folha de pagamento e legislação.
  • Gerar relatórios e indicadores do departamento pessoal, auxiliando na análise e tomada de decisões.
  • Organizar e arquivar documentos do departamento pessoal, assegurando a rastreabilidade e segurança das informações.
  • Colaborar na implementação e manutenção de políticas e procedimentos internos relacionados à área de RH.

Requisitos 

  • Conhecimento em sistemas de folha de ponto (ex: TOTVS, Senior, ADP).
  • Familiaridade com o eSocial, DCTFWeb e demais obrigações acessórias.
  • Habilidade no uso de Pacote Office, especialmente Excel para elaboração de planilhas e relatórios.
  • Ensino superior completo ou em andamento em Recursos Humanos, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
  • Capacidade de interpretação da CLT e convenções coletivas de trabalho.
  • Conhecimento em Legislação Trabalhista

Habilidades 

  • Conferência de folha de ponto.
  • Legislação Trabalhista (CLT)
  • ESocial
  • Excel Intermediário/avançado
  • Sistemas de DP (TOTVS, Senior)
  • Processos de Admissão/Demissão
  • Cálculo de Encargos Sociais
  • Gestão de Benefícios

Carga horária semanal

44 horas

Regime de Contratação

CLT

Salário

R$2495.06 por Mês
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