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ASSISTENTE ADM DE PESSOAL (FOCO EM ATESTADOS)

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São José dos Campos, SP, Brasil

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Descrição da vaga

Responsabilidades 

  • Receber, conferir e processar atestados médicos e odontológicos, garantindo a conformidade com as políticas internas e legislação trabalhista.
  • Realizar o lançamento e a gestão de afastamentos no sistema de folha de pagamento, controlando prazos e documentação.
  • Manter a comunicação ativa com colaboradores, líderes e a equipe de saúde ocupacional para esclarecimento de dúvidas sobre atestados e afastamentos.
  • Elaborar relatórios periódicos sobre índices de absenteísmo e afastamentos, identificando tendências e fornecendo dados para análises da gestão.
  • Organizar e arquivar a documentação de atestados e afastamentos de forma física e digital, assegurando a rastreabilidade e segurança das informações.
  • Auxiliar na preparação de documentos para perícias médicas do INSS e outros órgãos reguladores.
  • Prestar suporte em outras rotinas do departamento pessoal, como admissões, demissões e controle de ponto.

Requisitos 

  • Experiência na função.
  • Conhecimento da legislação trabalhista (CLT) e previdenciária (INSS) pertinente a afastamentos e licenças.
  • Proficiência no uso de sistemas de folha de pagamento (ex: TOTVS, ADP, Senior Sistemas) para lançamento e controle.
  • Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, para criação de planilhas de controle e relatórios.
  • Experiência com auditoria e validação de atestados médicos, identificando inconsistências e fraudes.
  • Habilidade para interpretar laudos e relatórios médicos para fins administrativos.
  • Formação superior completa ou em andamento em Recursos Humanos, Administração, Direito ou áreas correlatas.

Habilidades 

  • Legislação Trabalhista (CLT)
  • Legislação Previdenciária (INSS)
  • Sistemas de Folha de Pagamento
  • Excel Avançado
  • Gestão Documental
  • Análise de Dados (Absenteísmo)
  • Comunicação Interpessoal
  • Organização e Planejamento
  • Controle de Prazos

Carga horária semanal

44 horas

Regime de Contratação

CLT

Salário

R$2495.06 por Mês
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