Responsabilidades 

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e integridade dos documentos.
• Elaborar e formatar documentos, planilhas e apresentações utilizando ferramentas do Pacote Office.
• Realizar o lançamento de dados em sistemas de gestão (ERP) e plataformas internas, assegurando a acuracidade das informações.
• Gerenciar a agenda de compromissos, agendamento de reuniões e coordenação de recursos de sala.
• Controlar o estoque de materiais de escritório, efetuando pedidos de compra e acompanhando entregas.
• Auxiliar na conferência e processamento de notas fiscais, contas a pagar e a receber, seguindo os procedimentos internos.
• Prestar suporte administrativo geral à equipe, incluindo atendimento telefônico e direcionamento de demandas.

Requisitos 

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas.
• Experiência comprovada em rotinas administrativas e de escritório.
• Domínio do Pacote Office.
• Experiência com sistemas de banco de dados.
• Residir em Campos do Jordão/SP.

Habilidades 

• Microsoft Excel (avançado)
• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• Sistemas ERP (básico)
• Digitação
• Organização de Arquivos
• Controle de Estoque
• Conferência Documental
• Acompanhamento de Processos