Responsabilidades 

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança das informações.
• Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro e orçamentário utilizando software de escritório.
• Realizar o agendamento e a organização de reuniões, preparando o material necessário e registrando atas.
• Controlar o estoque de materiais de escritório, efetuando compras e cotações com fornecedores.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, prestando informações e registrando recados.
• Apoiar a equipe na preparação de apresentações e relatórios utilizando ferramentas de produtividade.
• Manter a organização do ambiente de trabalho e dos arquivos, seguindo normas e procedimentos internos.

Requisitos 

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas.
• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em rotinas administrativas e de escritório.
• Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e Google Workspace.
• Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERPs) para registros e consultas.
• Habilidade em digitação rápida e precisa, com atenção aos detalhes.
• Capacidade de organização e gerenciamento de tempo para múltiplas tarefas.
• Familiaridade com equipamentos de escritório (impressoras, scanners, telefones).

Habilidades 

• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• Organização de Arquivos
• Digitação Rápida
• Gestão de Agendas
• Atendimento Telefônico
• Sistemas ERP (básico)
• Elaboração de Documentos