Responsabilidades 

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de acordo com os procedimentos estabelecidos.
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório, solicitando reposições quando necessário.
• Elaborar e formatar relatórios, planilhas e apresentações utilizando ferramentas de escritório.
• Gerenciar a agenda de compromissos e reuniões, efetuando agendamentos e cancelamentos.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, prestando informações e registrando recados.
• Auxiliar na organização de eventos internos e externos, incluindo logística e comunicação.
• Processar e controlar despesas administrativas, garantindo a conformidade com as políticas internas.

Requisitos 

• Ensino médio completo; desejável curso técnico em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de suporte.
• Proficiência no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) para lançamento de dados e consultas básicas.
• Habilidade em digitação rápida e precisa.
• Conhecimento básico em organização de arquivos e documentos físicos e digitais.
• Familiaridade com equipamentos de escritório (impressora, scanner, etc.).

Habilidades 

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook
• Sistemas ERP
• Organização de Arquivos
• Digitação Rápida
• Comunicação Escrita
• Gestão de Tempo