Responsabilidades

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos e registros da empresa.

• Elaborar e formatar relatórios, apresentações e outros documentos utilizando softwares de escritório.

• Controlar o fluxo de correspondências, e-mails e chamadas telefônicas, direcionando-os aos responsáveis.

• Realizar agendamentos de reuniões, viagens e eventos, incluindo a preparação de materiais necessários.

• Auxiliar na gestão de suprimentos de escritório, realizando cotações e pedidos de compra.

• Apoiar na organização de eventos internos e externos, cuidando da logística e comunicação.

• Manter a atualização de cadastros de clientes, fornecedores e parceiros no sistema interno.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas.

• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de secretariado.

• Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERPs ou CRMs).

• Habilidade para redigir e revisar documentos com clareza e correção gramatical.

• Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas simultaneamente.

• Familiaridade com equipamentos de escritório (impressoras, scanners, etc.).

Desejável:

• Experiência anterior em rotinas administrativas.

• Vivência com controles de documentos, treinamentos ou auditorias será considerada um diferencial.