Responsabilidades

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e segurança dos documentos.

• Realizar o controle e agendamento de reuniões, bem como a preparação de atas e materiais de suporte.

• Gerenciar o fluxo de correspondências e e-mails, direcionando-os aos responsáveis e garantindo o acompanhamento.

• Elaborar planilhas de controle financeiro básico, registrando despesas e receitas conforme orientações.

• Auxiliar na emissão de notas fiscais e boletos, conferindo dados e garantindo a conformidade fiscal.

• Atender e direcionar chamadas telefônicas e visitantes, prestando informações e registrando recados.

• Suportar a equipe administrativa em rotinas diversas, como pedidos de suprimentos e organização do escritório.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável curso técnico em Administração ou áreas correlatas.

• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de escritório.

• Proficiência no pacote Office (Word, Excel e Outlook) com foco em elaboração de documentos e planilhas.

• Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERP) para lançamento de dados e consultas.

• Experiência com organização de arquivos e uso de sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED).

• Capacidade de comunicação clara e eficaz, tanto escrita quanto verbal.

• Habilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.

Habilidades

• Microsoft Excel

• Microsoft Word

• Microsoft Outlook

• Organização de Arquivos

• Digitação Rápida

• Uso de ERP Básico

• Atendimento ao Cliente

• Gestão de Tempo

• Comunicação Escrita