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Assistente Administrativo de Logística

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Louveira, SP, Brasil

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Descrição da vaga

Responsabilidades

  • Realizar a emissão de notas fiscais de serviço e produto.

  • Conferir e processar os pedidos de faturamento, verificando dados de clientes, valores e condições de pagamento.

  • Manter o controle e organização dos documentos fiscais (notas fiscais, boletos, comprovantes de pagamento).

  • Gerar relatórios de faturamento diário, semanal e mensal para acompanhamento da gestão.

  • Apoiar na resolução de pendências e divergências de faturamento junto a clientes e transportadoras.

  • Utilizar sistemas ERP para registro e acompanhamento de todas as etapas do processo de faturamento.

  • Colaborar com a equipe de logística para assegurar a correta vinculação entre faturamento e expedição de mercadorias.

Requisitos

  • Experiência comprovada na área administrativa, com foco em faturamento e logística.

  • Conhecimento sólido em legislação fiscal referente à emissão de notas fiscais (ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS).

  • Proficiência no uso de sistemas ERP (SAP, Totvs, Bling ou similar) para gestão de faturamento.

  • Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas.

  • Habilidade para trabalhar com planilhas eletrônicas (Excel) em nível intermediário a avançado.

  • Capacidade de identificar e corrigir erros em documentos fiscais e processos de faturamento.

  • Familiaridade com o processo de emissão de CTE (Conhecimento de Transporte Eletrônico) e MDFe (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais).

Habilidades

  • Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

  • Sistema ERP (SAP/Totvs)

  • Microsoft Excel

  • Legislação Fiscal (ICMS, IPI)

  • Análise de Documentos Fiscais

  • CTE e MDFe

  • Organização de Arquivos

  • Controle de Faturamento

  • Comunicação Escrita


    Salário : R$ 3.500,00
    - VR de 39,20/ dia

    - Cesta basica no cartão pluxee 197,50

    - Ajuda combustivel

    - Convênio odontológico

    - Seguro de vida

    - PLR
    - Wellhub

Carga horária semanal

44 horas

Regime de Contratação

CLT

Salário

R$3500 por Mês
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