Responsabilidades

• Realizar o controle e organização de documentos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e o arquivamento correto.

• Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro, registrando despesas, receitas e fluxo de caixa.

• Prestar suporte na comunicação interna e externa, redigindo e-mails, ofícios e memorandos.

• Agendar e organizar reuniões, preparando materiais de apoio e atas quando necessário.

• Manter a atualização de cadastros de clientes e fornecedores em sistemas internos.

• Controlar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição e recebimento de mercadorias.

• Operar sistemas de gestão empresarial (ERP) para lançamento de notas fiscais e controle de processos.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior incompleto em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.

• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de escritório.

• Conhecimento avançado do Pacote Office, com proficiência em Excel (criação de fórmulas, tabelas dinâmicas) e Word.

• Habilidade com sistemas de gestão empresarial (ERP), com experiência prévia em módulos de finanças ou estoque.

• Conhecimento básico em rotinas de contas a pagar e a receber, e conciliação bancária.

• Capacidade de organização e atenção aos detalhes em processos administrativos.

• Familiaridade com ferramentas de comunicação digital (e-mail, plataformas de videoconferência).

Habilidades

• Microsoft Excel Avançado

• Microsoft Word

• Sistemas ERP (SAP/TOTVS/etc.)

• Organização de Documentos

• Contas a Pagar/Receber

• Digitação Rápida

• Comunicação Escrita Formal

• PowerPoint Básico

• Gestão de Tempo