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Assistente Administrativo - Telessaúde Integrada (VAGA PROVISÓRIA) - Hospital Estadual de Bebedouro

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Barretos, São Paulo, Brasil

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Descrição da vaga

No Hospital de Amor, nossa missão é guiada por valores fundamentais como amor, humanização e excelência no cuidado. Acreditamos que cada um de vocês é essencial para a realização dessa missão e, por isso, incentivamos o desenvolvimento contínuo de nossos talentos internos. Nosso ambiente de trabalho é construído sobre a colaboração e o apoio mútuo, e é por meio do crescimento individual que conseguimos fortalecer nossa equipe. Se você está buscando novos desafios e deseja expandir suas habilidades, essa é uma oportunidade ideal para avançar na sua trajetória profissional.

Incentivamos todos que se sentem preparados e motivados a se candidatar. Sua dedicação e compromisso são essenciais para o nosso sucesso e, juntos, podemos transformar vidas.

Participe do processo seletivo e venha fazer parte de uma equipe que acredita no poder do amor e da humanização!

É com entusiasmo que anunciamos a abertura de uma vaga para Assistente Administrativo I (VAGA PROVISÓRIA).  

Saiba mais:

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES DESEMPENHADAS PELO CARGO 

  • Verificar se todos os fluxos administrativos estão sendo feitos de forma correta e dentro dos prazos necessários;
  • Avaliar com a equipe e revendo os processos se algum fluxo pode ser melhorado com automação e repassar essa necessidade a gestão do setor;
  • Coordenar e dimensionar as atividades dos auxiliares administrativos de modo que ninguém fique sobrecarregado e o processo seja conduzido com qualidade dos resultados;
  • Fazer reuniões de alinhamento, dar feedbacks frequentes, treinar quando necessário e cobrar resultado dos auxiliares administrativos;
  • Manter os procedimentos operacionais padrão (POP) atualizados conforme rotina vigente;
  • Cobrar para que seja feito ou atualizar diariamente as bases de dados utilizados para os indicadores do setor;
  • Cobrar das outras lideranças de tele os envios de seus fechamentos mensais, como também elaborar o fechamento do nosso setor, priorizando para que tudo esteja em dia até no máximo dia 10 do mês subsequente ao que está sendo fechado;
  • Estar sempre próxima da equipe, ouvindo o que cada um tem a dizer;
  • Repassar todas as informações pertinentes a supervisão: problemas, necessidade de mudança na rotina, aumento de demanda, etc. Trazendo sempre o ocorrido juntamente com a sugestão de melhoria para tal situação.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

  • Graduação completa ou em andamento em Administração ou áreas correlatas.
  • Desejável: Especialização ou cursos correlatos a gestão de pessoas.
  • Desejável: Vivência profissional na área.
  • Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).

CARGA HORÁRIA

  • Das 08:00 às 18:00 – segunda a quinta-feira | Das 08:00 às 17:00 sexta-feira 

NECESSÁRIO 

  • Residir na cidade de Bebedouro, ou disponibilidade para mudar-se e/ou viajar diariamente.

Carga horária semanal

44 horas

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

Cesta Básica
Vale Transporte
Refeição
Convênio Farmacêutico
Assistência Médica
Academia
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