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Assistente de Condomínio - São Paulo

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São Paulo, SP, Brasil

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Descrição da vaga

 Responsabilidades e atribuições:

Estamos buscando:

 

Um profissional com experiência sólida na função, que terá como atribuições:

  • Atender condôminos nas demandas do dia a dia, dúvidas gerais, orientações sobre o portal;
  •  Apoio na organização de documentação para assembleias e participação quando necessário;
  • Enviar atas para registro em cartórios, bem como providenciar cópias autenticadas;
  • Suporte nas reservas e cancelamentos dos espaços comuns no portal Hubert;
  • Checar ocorrências, redigir advertências e/ou multas (boletos) conforme o caso e solicitações dos síndicos em atendimento as convenções e regulamentos;
  •  Lançar no sistema verbas individuais, como reservas de salões, churrasqueiras, segunda via de crachás, entre outras solicitações;
  • Apoio na gestão de pessoas do condomínio desde a abertura de vagas, rescisões, agendamento de férias, recebimento das marcações de ponto encaminhando a departamento competente;
  • Organização geral de documentos, arquivos, pastas de prestação de contas e demais documentos relacionados à área e aos condomínios da carteira, físicos e virtuais.

Requisitos e qualificações

  • Ter vivência em atendimento ao cliente;
  • Formação concluída ou andamento em Administração ou áreas correlatas;
  • Boa comunicação, escrita e verbal. 

Carga horária semanal

44 horas

Benefícios

Vale Alimentação
Vale Refeição (Flexível)
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Vale Academia
Day Off Aniversário
Vale Farmácia
Seguro de Vida
Vale Transporte
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