Instituto Hortense

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Conheça o Instituto Hortense:
O Instituto Hortense foi criado em maio de 2016 com a missão e o propósito de difundir a educação socioemocional como meio de melhorar as relações interpessoais e com isso a sociedade como um todo.
Com uma equipe capacitada atua em escolas públicas, entidades educativas filantrópicas e em programas sociocomunitários permeando sua prática pelos valores da ética, responsabilidade, compromisso, colaboração empatia e respeito!

Descição da vaga:
Assegurar a eficiência na comunicação, na organização de informações e na gestão de agenda, permitindo que os diretores foquem em suas responsabilidades estratégicas.

Responsabilidades e atribuições:
<ul>
<li>Atuar no apoio às diretorias, presidente e vice-presidente;</li>
<li>Estabelecer comunicação formal com a Diretoria Executiva e Conselho Fiscal;</li>
<li>Organizar agenda, correspondências, comunicados e outros documentos;</li>
<li>Acompanhar e preparar reuniões; memorandos, e outros documentos;</li>
<li>Administrar compromissos, horários de reuniões e viagens;</li>
<li>Lidar com documentos confidenciais e garantir sua segurança e sigilo;</li>
<li>Identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores;</li>
<li>Realizar atividades operacionais para que diretor, presidente e vice-presidente tenham mais controle e organização de seu trabalho;</li>
<li>Apoiar em eventos específicos, desde a sua elaboração, andamento e pós-evento;</li>
<li>Realizar despachos e conferência de documentos.</li>
</ul>

Requisitos e qualificações:
<ul>
<li>Experiência na função;</li>
<li>Pacote office – intermediário;</li>
<li>Disponibilidade para viagens e horário;</li>
<li>Ensino superior cursando ou completo em Secretariado e áreas afins.</li>
</ul>

Trabalho Presencial: 44 horas semanais - Segunda à Sexta - 08:00 as 12:00/ 13:00 às 17:48
Regime de Trabalho: CLT

Benefícios:
<ul>
<li>Convênio médico;</li>
<li>Convênio odontológico;</li>
<li>Seguro de vida;·Vale alimentação;</li>
<li>Vale transporte.</li>
</ul>

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