Assistente Administrativo

Operacional
Uberlândia
Não Divulgado
Não Divulgado

Descrição da Vaga

O Instituto Hortense foi fundado em 30 de maio de 2016 e tem como Fundador e Embaixador, o cantor,
compositor, escritor, palestrante e empresário Leo Chaves. O trabalho do Instituto Hortense, em primeiro lugar, é Acolher, Formar e Acompanhar, professores, alunos, pais, familiares, parceiros, voluntários e toda uma comunidade para uma vida mais responsável, empática e que saibam lidar com suas emoções.

A partir de um Projeto Educacional com base no Desenvolvimento das Habilidades Socioemocionais, as pessoas tem a oportunidade de trabalhar suas emoções, através de uma aprendizagem, utilizando inteligência.

A cada ano que passa o Instituto Hortense vence fronteiras, hoje, atua em parceria com Prefeituras de
diversas cidades por meio de convênios e com uma nova metodologia, com mais eficiência e mais objetividade, ... Venha Fazer Parte deste Time! 

 - Descrição das Atividades:

Você se identifica com questões sociais? Tem o propósito genuíno de ajudar o outro? Se a sua respostar
for SIM, aqui no nosso time você irá:

· Elaborar relatórios e prestar assistência aos processos da área administrativa, pedagógica e financeira conforme necessidade de cada área, e guia de procedimentos operacionais do instituto;

· Coletar dados das ações realizadas pela equipe, para elaborar relatórios de prestação de contas, avaliações de desempenho, e acompanhamento dos projetos e programas;

· Manter bom relacionamento com colaboradores, fornecedores, voluntários e parceiros, buscando sempre as melhores condições e oportunidades para o instituto;

· Acompanhar os processos de Comunicação e Marketing junto as redes socias do Instituto com as Agências contratadas, alimentando e monitorando as postagens de acordo com o conteúdo das ações realizadas;

· Planejar, Organizar e Executar ações de planejamento estratégico definidos pela diretoria pedagógica e executiva, acompanhando e apoiando o instituto em eventos, projetos e programas;

· Acompanhar os planos de gestão e atuação, de acordo comas metas e objetivos definidos pela direção pedagógica, administrativa e financeira;

· Gerir todo o processo de gestão dos relatórios realizados pela equipe, afim de que se tenha qualidade, garantindo o padrão de excelência estabelecidos, dentro dos indicadores de avaliação dos resultados para a prestação de contas;

· Trabalhar a gestão de tempo para atender as necessidades e prioridades de cada departamento, afim de que as tarefas sejam desenvolvidas com qualidade;

· Organizar toda a escala e logística de atendimentos, viagens, inclusive perante os parceiros, sejam eles entre setor público ou privado;

· Realizar rotinas administrativas, financeiras e departamento pessoal, fechamento de folha, controle de banco de horas, e fechamento de ponto;

· Informar a Diretoria Executiva sobre qualquer intercorrência.

 - Qualificação: 

Para que você possa fazer parte do Time do Instituto Hortense, pedimos que tenha:

· Habilidades com Informática;

· Pacote Office, atuar com facilidade com Microsoft Excel, PowerPoint e Word;

· Graduação em Pedagogia, e também terá prioridade quem tiver curso de Administração, ou que tenha
trabalhado em rotinas Administrativas;

· Conhecimento em contas a pagar, contas a receber, compras, contratos e planejamento;

· Noção em Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar;

· Identificação na atuação de empresa de terceiro setor (ONG);

· Flexibilidade e perfil para se trabalhar em equipe.

 - Salários e Benefícios: 

· Salário Compatível com o mercado;

· Seguro de Vida;

· Seguro de Saúde;

· Plano Odontológico;

· Vale Alimentação;

· Vale Transporte;

· Plano de Carreira.

- Regime de Trabalho: CLT

- Trabalho Presencial – 44 horas semanais

- Segunda à Sexta, com eventualidades aos Sábados

Conhecimentos e Habilidades necessárias

Organização
Gestão de Processos
Liderança
Foco em resultado

Faixa Salarial

R$2200 por Mês