Gestão da agenda e compromissos.
Planejar e antecipar conflitos de agenda e propor soluções.
Organização de reuniões e eventos:
Agendar e coordenar reuniões internas e externas.
Preparar atas, pautas e apresentações.
Assegurar o funcionamento adequado de equipamentos e salas de reunião.
Gestão de documentos e informações.
Organizar, arquivar e controlar o fluxo de documentos físicos e digitais.
Redigir, revisar e encaminhar relatórios, correspondências e emails.
Manter a confifencialidade das informações.
Atuar como ponto de contato entre o executivo e demais stalkeholders (colaboradores, fornecedores e clientes).
Garantir a comunicação eficiente entre os departamentos.