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Assistente Administrativo (Processos Internos) Mooca, SP

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São Paulo, SP, Brasil

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Descrição da vaga

Sobre nós:


Com mais de 70 anos de história e o olhar voltado para o futuro, somos movidos pelo propósito de construir jeitos mais humanos e prazerosos de viver coletivamente nas cidades. Na Lello, acreditamos que viver é um ato coletivo, por isso colocamos as pessoas no centro da jornada e usamos a tecnologia com empatia para simplificar processos e fortalecer conexões. Mais do que administrar imóveis e condomínios, cultivamos vínculos que transformam o cotidiano e regeneram a vida nas cidades. Se você busca um ambiente que valoriza o bem-estar, a colaboração, a diversidade e a inovação com propósito, aqui é o seu lugar. Lello. Viver une.

Sua missão aqui será:

  • Garantir a qualidade e a agilidade nas respostas às dúvidas sobre a prestação de contas dos condomínios. O profissional deve sanar as inconsistências identificadas tanto pelo corpo diretivo, em canais online, quanto por auditores, em relatórios oficiais. O objetivo é responder de forma clara e completa, dentro do prazo estipulado (SLA), para evitar novas dúvidas e garantir a satisfação do cliente.

Responsabilidades:

  • Receber os questionamentos, realizar as análises, tratativas e devolutivas.
  • Diariamente realizar as cobranças de retorno dos departamentos que foi requisitado apoio para esclarecimentos dos questionamentos.
  • Confecção análise e elaboração de respostas dos relatórios de auditorias.
  • Acompanhamento do NPS e tratativas e conclusão das notas detratoras recebidas.
  • Semanalmente estratificar as pendências de documentação da pasta de prestação de contas e enviar para análise e atuação dos responsáveis.
  • Suporte às atividades administrativas gerais, conforme necessário.
  • Colaborar com outros departamentos para garantir o fluxo adequado de informações e documentos.
  • Prestar atendimento e suporte administrativo entre Consultores e áreas internas.
  • Experiência administrativa.

Requisitos:

  • Experiência anterior em atividades administrativas e pacote office.
  • Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
  • Habilidade para trabalhar com diferentes tipos de documentos e informações.
  • Proatividade e boa comunicação.
  • Disponibilidade para atuar 100% presencial.

Horário e Escala:

  • Segunda a Sexta, 8h30 às 18h00 (1 hora de almoço).
  • Atuação híbrida (3 dias presencias e 2 dias home office).

Local de Trabalho:

  • Lello I Rua do Oratório, 1074 - Mooca SP

Carga horária semanal

44 horas

Regime de Contratação

CLT

Conhecimentos e Habilidades necessárias

comunicação
agilidade
proatividade
gestão de documentos
administrativo
financeiro
Pacote Office
relacionamento com cliente
resultados
analítico
comprometimento
relacionamento interno

Benefícios

Auxílio Creche
Plano Odontológico
Plano de Saúde
Seguro de Vida
Vale Refeição
Vale Transporte
Parceria com Universidades
Parceria com PetShops
Parceria com Colégios
Premiação por indicação de candidatos para vagas
TotalPass
Plano de Carreira
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