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Analista Administrativo II (Facilities) Mooca, SP

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São Paulo, SP, Brasil

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Descrição da vaga

Responsabilidades 

  • Gerenciar e supervisionar as operações diárias de facilities, incluindo manutenção predial, limpeza, segurança patrimonial e serviços de copa.
  • Coordenar e fiscalizar contratos com fornecedores de serviços e materiais, garantindo o cumprimento dos SLAs e a otimização de custos.
  • Elaborar e monitorar o orçamento da área de facilities, controlando despesas e analisando relatórios financeiros para tomadas de decisão.
  • Implementar e acompanhar planos de manutenção preventiva e corretiva para sistemas elétricos, hidráulicos, ar condicionado e equipamentos diversos.
  • Assegurar a conformidade com as normas de segurança do trabalho (NRs) e regulamentações ambientais aplicáveis às instalações.
  • Gerenciar o estoque de materiais de escritório e insumos para facilities, realizando cotações e processos de compra.
  • Coordenar projetos de pequenas reformas, layouts e mudanças internas, desde o planejamento até a execução e entrega.

Requisitos 

  • Experiência comprovada (mínimo de 3 anos) em gestão de facilities ou administração predial em ambientes corporativos.
  • Conhecimento técnico em sistemas de manutenção (elétrica, hidráulica, HVAC, civil) e infraestrutura predial.
  • Proficiência no uso de sistemas ERP ou softwares de gestão de manutenção (CMMS) para controle de ordens de serviço e ativos.
  • Experiência sólida na gestão de contratos e negociação com fornecedores de serviços.
  • Familiaridade com legislação de segurança do trabalho (NRs) e processos de licenciamento e fiscalização.
  • Domínio avançado do Pacote Office, especialmente Excel para controle orçamentário e relatórios.
  • Formação superior completa em Administração, Engenharia, Arquitetura ou áreas correlatas.

Habilidades 

  • Gestão de Facilities
  • Manutenção Predial
  • Gestão de Fornecedores
  • Orçamento (Facilities)
  • Legislação de Segurança (NRs)
  • CMMS (Computerized Maintenance Management System)
  • MS Office Suite (Excel Avançado)
  • Negociação de Contratos
  • Planejamento de Projetos (Pequenas Obras)

Carga horária semanal

44 horas

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

Auxílio Creche
Plano Odontológico
Plano de Saúde
Seguro de Vida
Vale Refeição
Vale Transporte
Parceria com Universidades
Parceria com PetShops
Parceria com Colégios
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