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Assistente Administrativo (Certificados Digitais) Mooca, SP

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São Paulo, SP, Brasil e Remoto (Híbrido)

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Descrição da vaga

Sobre nós:

Com mais de 70 anos de história e o olhar voltado para o futuro, somos movidos pelo propósito de construir jeitos mais humanos e prazerosos de viver coletivamente nas cidades. Na Lello, acreditamos que viver é um ato coletivo, por isso colocamos as pessoas no centro da jornada e usamos a tecnologia com empatia para simplificar processos e fortalecer conexões. Mais do que administrar imóveis e condomínios, cultivamos vínculos que transformam o cotidiano e regeneram a vida nas cidades. Se você busca um ambiente que valoriza o bem-estar, a colaboração, a diversidade e a inovação com propósito, aqui é o seu lugar. Lello. Viver une.

Sua missão aqui será:

  • Atuar no suporte às rotinas operacionais relacionadas à certificação digital e gestão documental de condomínios, garantindo organização, controle de prazos e apoio às áreas envolvidas.

Responsabilidades:

  • Realizar a instalação e configuração de certificados digitais;
  • Realizar a abertura e acompanhamento de chamados (Aservs) relacionados à certificação e atualização cadastral;
  • Acionar clientes para orientações sobre conta GOV.BR (segurança em duas etapas e nível de conta) e cadastros;
  • Realizar o controle, organização e arquivamento de certificados digitais, garantindo sua correta disponibilização aos setores internos;
  • Receber e tratar certificados digitais enviados por parceiros (ex.: certificadora), bem como aqueles encaminhados por filiais e clientes;
  • Realizar o cadastro e gestão de procurações nos órgãos públicos
  • Apoiar na coleta e assinatura de documentos quando necessário.

Requisitos:

  • Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas);
  • Conhecimento em rotinas administrativas e controle de documentos;
  • Familiaridade com pacote Office, especialmente Excel;
  • Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;
  • Desejável conhecimento básico em certificação digital e sistemas administrativos;
  • Diferenciais: Experiência com gestão de documentos e prazos, ​Vivência em administradoras de condomínios ou áreas correlatas, ​Conhecimento em processos de certificação digital.

Horário e Escala:

  • De 2ª a 6ª feira das 8h00 às 18h00 com intervalo de 1h30.
  • Atuação presencial (possibilidade de atuação híbrida após 90 dias).

Local de Trabalho:

  • Lello I Rua do Oratório, 1074 - Mooca SP 

Carga horária semanal

44 horas

Regime de Contratação

CLT

Conhecimentos e Habilidades necessárias

Organização
Gestão de tempo
Atenção aos detalhes
Pacote Office
Certificação Digital
Processos Digitais
GOV.BR
Resiliencia
Proatividade
Boa comunicação
Assertividade
Relacionamento
Gestão de conflitos
Dinamismo
Atendimento
Administrativo

Benefícios

Auxílio Creche
Plano Odontológico
Plano de Saúde
Seguro de Vida
Vale Refeição
Vale Transporte
Parceria com Universidades
Parceria com PetShops
Parceria com Colégios
Premiação por indicação de candidatos para vagas
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